Notre programme

Les termes en gras seront détaillés dans les ANNEXES.

Accueil - FIP - Erasmus

Les pôles Accueil, FIP et Erasmus seront amenés à travailler étroitement ensemble afin d'améliorer l'accueil de tous les nouveaux entrants.

Accueil :

• Envoyer le PIFE à tous les admissibles par mail puis par courrier aux admis.

• Reconduire le "Welcome Pack" qui présente la ville et la vie étudiante, et dans lequel on ajoute des informations sur les tarifs des Trams/Vel'Hop, sur les différentes cités U existantes, et tout ce qui aiderait pour ceux qui ne connaissent pas Strasbourg.

• Reconduire le WEB pour les I3, AI1, FIP et Erasmus.

• Maintenir les 4 journées de pré-rentrée avec leurs activités et présentations.

• Contacter les colocs de l'INSA pour l'organisation des Squats.

PIFE : Plaquette d'Information des Futurs Élèves

Erasmus :

• Faire le lien entre le SRI et les ERASMUS afin d'améliorer l'accompagnement des Erasmus et soutenir les activités de pré-rentrée organisées par le SRI.

• Continuer le parrainage des Erasmus et instaurer un repas entre les Erasmus et leur parrain.

• Rester en contact avec l'ESN (Erasmus Student Network) pour proposer aux étudiants de l'INSA des sorties et événements.

• Coopérer avec le pôle Culture et Loisir , en trouvant des soirées ciblées pour les Erasmus.

• Amplifier la communication pour assurer l'intégration des Erasmus (1) aux événements du BDE.

SRI : Service des Relations Internationales

FIP :

• Communiquer avec les futurs FIP dès le concours pour leur présenter l'école et le BDE.

• Repenser le tarif amicaliste FIP (2) et installer un stand BDE lors de leur rentrée.

• Organiser un Laser Game avec toutes les sections FIP.

Communication - Rédaction - Multimédia

• Conserver le mail hebdo avec l'ajout d'un lien permettant l'accès au site du BDE

• Rédiger un second mail hebdo dans lequel on trouvera les informations des clubs et les dates de matchs de l'AS.

• Conserver la marmite avec une publication semestrielle, la version papier sera distribuée lors des après-midis des clubs et la version numérique sera accessible sur le site.

• Développer nos supports de communication (application, site, Facebook, Instagram...).

• Créer un système de retour d'opinion, pour améliorer les supports de communication ( principalement l'application).

• Élaborer un album photo numérique privé pour les principaux évènements.

• Tourner une vidéo teaser en collaboration avec le pôle accueil et le pôle STH, visant à présenter l'école aux nouveaux entrants.

Clubs et Culture

Clubs et Salle Assoc :

• Travailler en lien étroit avec les clubs et leurs présidents afin de développer largement leur visibilité (installation d'un tableau de présentations des clubs, reconduire 2 après-midis des clubs, création d'une page Facebook Clubs&Culture...)

• Gérer le bon fonctionnement de la salle assoc' et renouveler les armoires.

• Gérer la commission club : s'occuper des passations de Présidents et des demandes de budget

• Mettre en place un sponsor club et culture (3) pour augmenter le budget des clubs et/ou leur permettre de se fournir moins cher.

Culture :

• Reconduire la visite du Parlement Européen.

• Organiser une journée accro-branche.

• Organiser deux journées de balade à vélo (4) avec le club vélo.

• Organiser une sortie à la patinoire pendant une après-midi ou une soirée.

• Organiser une journée à Stuttgart.

• Organiser des sorties en relation avec le pôle Erasmus.

• Créer une page Facebook Clubs&Culture afin de communiquer sur les évènements du pôle Culture.

• Reconduire le mail culture pour les sorties et évènements les plus importants.

• Organiser une représentation théâtrale au profit de l'association Oxalis.

Relations Extérieures

Arts et Industries :

• Maintenir le recensement des élèves par groupements en chaîne d'inscription.

• Renforcer la communication sur les événements et offres proposés par l'association auprès des élèves.

• Demander un feedback de la part des étudiants et organisateurs après les conférences d'A&I à l'INSA, dans le but d'améliorer ces rencontres.

• Reconduire la soirée Régions.

• Organiser un Forum des Métiers (5) avec les membres d'A&I comme intervenants.

• Maintenir le contact avec les délégués de groupement de notre école.

AEI :

❖ Créer un groupe d' Org'AEI strasbourgeois afin d'impliquer les étudiants insassiens intéressés dans les différents cercles de la vie étudiante du Groupe INSA.

❖ Proposer Paul Logé alias Janeton à la Vice-Présidence du bureau d'AEI.

❖ Mettre en place les différents projets de l'AEI au sein de l'INSA Strasbourg:

• Organiser la "Soirée Visio" entre les INSA et la première édition de l"INSA Express".

• Réinstaurer le site internet INSA Host N'Guest.

• Proposer un concours photo entre toutes les INSA.

• Informer tous les élèves des modifications apportées au High Five et organiser la logistique pour Strasbourg.

AEI : Association des Élèves des Insa

Réseau :

• Créer un Groupe de Chargés de Missions (6) qui soutiendrait les actions du BREI.

• Organiser un Weekend de Formation avec le BNEI au sein de l'INSA.

• Soutenir l'organisation de l'AG du BNEI organisée par le BREI Alsace.

• S'impliquer dans l'organisation du TIGRES 2016.

BNEI: Bureau National des Élèves Ingénieurs.

BREI: Bureau Régional des Élèves Ingénieurs

TIGRES : Tournoi Inter Grandes Écoles de Strasbourg

Poly :

• Remettre à jour la page Facebook du POLY. (la faire vivre avec des photos).

• Améliorer la communication autour des événements organisés par l'association.

• Améliorer les interactions entre les élèves des différentes écoles lors des soirées du POLY.

POLY : Association des élèves ingénieurs de Strasbourg

Soirées

• Organiser une soirée au Gold

• Reconduire la soirée Festival.

• Organiser un Bal de Noël.

• Reconduire la soirée "L'INSA a un incroyable talent".

• Reconduire la soirée Parrainlympiques.

Sponsor

• Rechercher des nouveaux sponsors et partenaires afin de soutenir financièrement le BDE.

• Reconduire au maximum les sponsors et partenaires obtenus par le précédent BDE.

• Renforcer la communication autour de nos sponsors et partenaires auprès des élèves.

STH

• Reconduire la semaine de pré-rentrée.

• Organiser un WEI sur tout un week-end (7).

• Reconduire la soirée au Flam's.

• Reconduire une après-midi LASER GAME.

• Organiser une bourse aux livres en organisant un stand lors de l'après-midi des clubs.

L'ANNEE AVEC LES HYP'KNAUT'IK

ANNEXES

(1)Intégration des Erasmus

A l'heure actuelle, de nombreux Erasmus ne sont pas assez au courant des évènements du BDE ou ne savent pas si ils peuvent y participer. L'objectif est de tout faire pour qu'ils puissent bien s'intégrer, notamment avec un groupe Whatsapp et une page Facebook.

(2)Amicalisme chez les FIP

Les FIP n'étant pas tout le temps présents à Strasbourg, ils sont susceptibles de ne pas pouvoir bénéficier de tous les avantages que propose cette carte. Il y a donc peu d'amicalistes chez les FIP. C'est pourquoi nous proposons cette réduction afin de la rendre plus attractive.

(3)Sponsoring des clubs

Les clubs doivent se gérer avec un budget très limité. Le but pour le BDE serait de s'aider de contacts existant ou bien de démarcher de nouvelles entreprises avec le club concerné afin de conclure un marché. Ainsi, le club aura la possibilité de reposer sur un capital légèrement plus important afin de pouvoir réaliser des projets plus ambitieux.

(4)Balades à vélo

Afin de rendre la prestation encore plus attractive, il est prévu de faire intervenir deux clubs. Lors de la première balade, les participants feraient une halte à mi-parcours pour faire une dégustation de vins concoctée par le club Oeno. La deuxième aurait lieu avec l'aide du club Rando, qui emmènerait les cyclistes dans de beaux endroits en périphérie de Strasbourg.

(5)Forum de Métiers A&I

Le but serait d'organiser une rencontre entre élèves et membres de l'association, afin qu'ils puissent raconter leur expérience professionnelle. Ils viendraient au nom de leur entreprise et seraient regroupés par spécialité. Ainsi, les élèves n'ayant pas encore choisi leur spécialité auraient la possibilité de découvrir le point de vue d'un professionnel afin de se décider. Les élèves en recherche de stage auraient aussi la possibilité de se renseigner sur d'éventuelles offres de la part des entreprises des Ancêtres présents.

(6)Chargés de Missions BREI

Les chargés de Missions seraient des personnes volontaires recrutées par le pôle BREI. Il s'agit de recruter un groupe d'étudiants qui aiderait à organiser les évènements du BREI, comme le WEF, l'Assemblée Générale ou le repas inter-associations.

(7)WEI sur tout un weekend

Le WEI commencera le samedi en début d'après midi avec une chasse aux trésors dans Strasbourg . Des membres du BDE et des élèves de I2 encadreront l'activité. Cette journée se clôturera par une soirée. La journée de dimanche reprendra le principe des bus que proposait le WEI des années précédentes et se terminera par une bataille de poudre de couleur.